Regulio
Centrul de ajutor
Oaspeți & hub

Cum vezi check-in-ul online și fișa de ocupare

Când oaspetele își completează check-in-ul online (din linkul de Hub), datele intră automat în fișa de ocupare. Iată unde vezi cine a completat și cum ajungi la fișa gata pre-completată.

2 min de cititActualizat 14 iulie 2026

Vezi cine a făcut check-in

1

În Rezervări, pastila de oaspeți (ex. 1/2) arată câți oaspeți și-au completat datele online. Coloana Check-in îți spune dacă rezervarea are check-in-ul făcut (*complet* / *lipsă*).

Tabelul de rezervări, cu pastila de oaspeți (1/2) evidențiată și coloana Check-in.
2

Apasă pastila ca să vezi cine a completat (nume + act). Datele intră automat în fișa de ocupare.

Oaspetele completează prin linkul de Hub — vezi Cum faci rost de linkul de Hub.

„1 oaspete completat din 2 așteptați”, cu oaspetele care a completat evidențiat.

Deschide fișa de ocupare

3

Deschide Fișă de ocupare din meniu și alege proprietatea și anul. Fișa e deja pre-completată cu adresa proprietății și persoanele din rezervări și check-in-uri.

Fișa de ocupare (format OPANAF 381/2026) pre-completată: adresa imobilului și tabelul de persoane.
4

Completează ce lipsește: scrie CNP-ul / actul pe un rând și apasă „Salvează”, sau adaugă pe cineva fără rezervare cu „Adaugă persoană”. Tot ce salvezi rămâne, de la an la an.

Butonul „Adaugă persoană” (evidențiat) și legenda cu Salvează / Șterge.
5

Când e gata, apasă „Printează / salvează PDF”.

Cardul „Acțiuni” cu butonul „Printează / salvează PDF” evidențiat.

O păstrezi tu

Fișa de ocupare nu se depune la ANAF — o completezi și o păstrezi tu (OPANAF 381/2026). Datele sensibile (CNP, act) se salvează criptate.