Termeni și condiții

1. Cine suntem

Site-ul regulio.ro și serviciul Regulio sunt operate de DIGITARA SRL, sediul în Jud. Vrancea, Mun. Focșani, Str. George Coșbuc nr. 1, et. 1, ap. 5, nr. Reg. Com. J2025023480000, CUI 51554477, email contact@regulio.ro.

2. Obiectul serviciului

Regulio oferă:

informații și articole despre obligațiile gazdelor de cazări în regim hotelier (STR) din România;
un verificator de conformitate gratuit, cu rol orientativ;
o aplicație cu cont prin care gazdele își gestionează proprietățile, rezervările și veniturile și generează documente de conformitate (ex. fișa de ocupare a capacității de cazare).

3. Cont și eligibilitate

Accesul la aplicație este momentan pe bază de invitație.
Te autentifici prin contul tău Google; ești responsabil de securitatea acestuia și de activitatea din contul Regulio.
Te angajezi să furnizezi informații corecte și reale.

4. Acceptarea termenilor

Prin utilizarea site-ului, înscrierea pe lista de așteptare sau crearea unui cont, ești de acord cu acești termeni, inclusiv cu acordul de împuternicire de la secțiunea 7. Dacă nu ești de acord, te rugăm să nu folosești serviciul.

5. Regulio este o unealtă, nu consultanță

Informațiile, articolele și rezultatele din serviciu (verificator, fișă, calcule de venit, autoevaluări de conformitate și, pe viitor, declarații) au caracter orientativ și educativ și nu constituie consultanță fiscală, contabilă sau juridică individuală. Legislația privind STR, fiscalitatea și codul SITUR este în schimbare; verifică întotdeauna sursele oficiale (ANAF, Ministerul Economiei/Turismului, Monitorul Oficial) și/sau consultă un specialist înainte de a depune documente sau a lua decizii. Răspunderea pentru corectitudinea datelor și a documentelor depuse la autorități îți revine.

6. Obligațiile tale

Te angajezi să furnizezi informații corecte, să nu folosești serviciul în scopuri ilegale sau care i-ar putea afecta funcționarea și să respecți drepturile oaspeților ale căror date le introduci.

7. Prelucrarea datelor oaspeților — acord de împuternicire (DPA)

Prin crearea contului, accepți acest acord, încheiat conform art. 28 din GDPR, pentru datele oaspeților pe care le prelucrezi prin Regulio.

Roluri: tu (gazda) ești operator pentru datele oaspeților; Regulio este persoană împuternicită.
Obiect și durată: Regulio prelucrează datele oaspeților (nume, CNP sau serie/număr act, țară) exclusiv pentru a-ți furniza serviciul, pe durata contului.
Instrucțiuni: Regulio prelucrează datele doar conform instrucțiunilor tale și obligațiilor legale aplicabile.
Confidențialitate și securitate: aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate — inclusiv criptarea la nivel de câmp (AES-256) a CNP-ului și a actului de identitate, astfel încât nici administratorii Regulio nu le pot citi în clar (vezi Securitate și Politica de confidențialitate).
Sub-procesatori autorizați: Supabase, Google LLC, Loops, Inc., Vercel, Inc., Cloudflare, Inc., Meta Platforms, Inc., Banca Națională a României (BNR). Te informăm la schimbări semnificative.
Asistență: te ajutăm, în limita posibilităților tehnice, să răspunzi cererilor oaspeților și să gestionezi eventualele incidente de securitate.
Încetare: la închiderea contului ștergem sau îți returnăm datele oaspeților, în termen de în cel mult 30 de zile de la închiderea contului, cu excepția datelor pe care legea ne obligă să le mai păstrăm (obligații fiscale/contabile), care se șterg la expirarea termenului legal.
Responsabilitatea ta: te asiguri că ai temei legal să colectezi datele oaspeților și că i-ai informat (ex. nota de informare din self check-in).

8. Proprietate intelectuală

Conținutul serviciului (texte, design, logo, cod) aparține DIGITARA SRL sau licențiatorilor săi și nu poate fi reprodus fără acord, cu excepția citării rezonabile cu atribuire.

9. Disponibilitate și limitarea răspunderii

Serviciul este oferit „ca atare". În măsura permisă de lege, nu răspundem pentru daune indirecte rezultate din utilizarea serviciului, din indisponibilitatea temporară a acestuia sau din decizii luate exclusiv pe baza informațiilor oferite.

10. Date personale

Prelucrarea datelor tale e descrisă în Politica de confidențialitate și Politica de cookies.

11. Modificări și lege aplicabilă

Putem modifica acești termeni; versiunea curentă e publicată pe această pagină. Termenii sunt guvernați de legea română, iar eventualele litigii se soluționează de instanțele competente din România.

12. Contact

contact@regulio.ro