PF, PFA sau SRL pentru cazare în regim hotelier? Ghid de decizie 2026

Una dintre primele întrebări ale oricărei gazde este: sub ce formă închiriez? Persoană fizică, PFA sau SRL? Răspunsul corect depinde de câte unități ai, de cât încasezi și de cât de „profesionistă" e operațiunea ta. Hai să le luăm pe rând.

Persoană fizică (PF) — cel mai simplu, până la un punct

Cei mai mulți proprietari încep ca persoană fizică, declarând veniturile pe CNP. Pentru închirierea până în 7 camere, veniturile intră, în general, la cedarea folosinței bunurilor, în sistem forfetar:

Venit impozabil = venit brut minus deducerea de 30%.
Impozit pe venit de 10% pe ce rămâne → un impozit efectiv de ~7% din venitul brut.
Plus eventual CASS, dacă depășești plafonul.

Pragul de 7 camere

Pragul-cheie pentru persoana fizică este de 7 camere. Până în 7 camere — cedarea folosinței (forfetar). Peste 7 camere — treci la regimul de activități independente, în sistem real, cu reguli diferite.

PFA — când operațiunea crește

Dacă ai peste 7 camere sau vrei să tratezi cazarea ca o activitate economică reală, PFA (persoană fizică autorizată) e următorul pas. Aici ești pe activități independente, sistem real:

Impozit pe venitul net real (venituri minus cheltuieli deductibile documentate).
Contribuții: CAS și CASS calculate pe venitul net, pe plafoane proprii.
Avantaj: deduci cheltuielile reale (utilități, curățenie, comisioane, amortizări) — util când ai cheltuieli mari.

PFA înseamnă mai multă administrare (evidență contabilă simplă, eventual un contabil), dar îți dă flexibilitate fiscală când marja contează.

SRL — pentru portofolii și scalare

SRL (societate cu răspundere limitată) are sens când operațiunea e mare, cu mai multe proprietăți, sau când vrei separare clară între tine și afacere:

Firma plătește impozit pe profit sau pe veniturile microîntreprinderii (prin D100/D101), nu Declarația Unică.
Asociatul declară separat eventualele dividende.
Mai multă structură, costuri de contabilitate mai mari, dar și mai multă credibilitate și opțiuni (TVA, angajați, etc.).

Nu există un răspuns universal

Alegerea formei depinde de cifre concrete (venituri, cheltuieli, număr de unități) și de obiectivele tale. Acest ghid e orientativ — pentru decizia finală, mai ales la trecerea PF → PFA → SRL, consultă un contabil.

Tabel rapid de orientare

1–7 camere, venituri modeste, vrei simplu: persoană fizică (forfetar).
Peste 7 camere sau cheltuieli mari de dedus: PFA (sistem real).
Mai multe proprietăți, vrei să scalezi / separi afacerea: SRL.

Indiferent de formă, obligațiile de conformitate rămân: cod SITUR, fișa de ocupare, TVA pe comisionul platformelor și declarațiile la termen. Vezi toate obligațiile pe regim hotelier.

Nu ești sigur unde te încadrezi?

Verificatorul Regulio îți spune, în 60 de secunde, ce regim ți se aplică în funcție de formă și de numărul de camere — și ce obligații decurg din asta. Gratuit, fără cont.

Concluzie

Forma juridică nu e o decizie definitivă — mulți încep ca PF și migrează spre PFA sau SRL pe măsură ce cresc. Important e să știi în ce regim ești acum, fiindcă de el depind impozitul, contribuțiile și ce declarații depui.

Informațiile din acest articol sunt orientative și valabile la data publicării. Legislația STR se modifică des — verifică sursele oficiale sau consultă un expert contabil înainte de a lua decizii.