Fișa de anunțare a sosirii și plecării: ce e și cui i se aplică

Există două documente cu nume asemănătoare care îi încurcă pe mulți proprietari: fișa de ocupare (pentru ANAF) și fișa de anunțare a sosirii și plecării (raportarea către poliție). Sunt lucruri diferite. În acest articol vorbim despre a doua.

Ce este fișa de anunțare a sosirii și plecării

Este documentul prin care unitățile de cazare comunică autorităților datele turiștilor cazați (raportarea către poliție). Scopul ține de evidența persoanelor și de ordinea publică, nu de fiscalitate.

Nu e același lucru cu fișa de ocupare ANAF

Fișa de ocupare (OPANAF 381/2026) e un document fiscal pe care îl completezi și îl păstrezi tu — nu se depune. Fișa de anunțare a sosirii/plecării e o raportare către poliție. Sunt obligații distincte, cu temeiuri diferite.

Cui i se aplică — și de ce e neclar

Aici e partea sensibilă. Reglementările istorice privind raportarea turiștilor vizează, în principal, structurile de primire clasificate, cu recepție (hoteluri, pensiuni). Pentru gazdele mici care închiriază un apartament sau o garsonieră în regim hotelier (1–7 camere), aplicabilitatea concretă a acestei obligații este neclară și interpretată diferit.

Verifică la poliția locală

Pentru că situația gazdelor mici nu e tranșată uniform, cel mai sigur e să confirmi direct la poliția din localitatea ta dacă ai obligația de a raporta turiștii și, dacă da, în ce formă. Nu te baza pe o interpretare generală de pe internet.

Ce date presupune, de obicei

Acolo unde se aplică, raportarea presupune, în general, date de identificare ale persoanelor cazate (nume, act de identitate) și perioada șederii — informații pe care le ai oricum din evidența cazării. Modul concret de transmitere (online, la sediu, format) depinde de procedura locală.

Cum te ajută să ai evidența la zi

Indiferent de forma exactă a raportării, dacă ai deja evidența clară a oaspeților și a perioadelor (din rezervări și din datele de check-in), ești pregătit pentru orice cerere. Exact asta îți oferă fișa de ocupare și self check-in-ul: datele oaspeților, structurate, la îndemână.

Vezi ce ți se aplică

Verificatorul Regulio îți marchează fișa de anunțare către poliție ca punct „de verificat" pentru situația ta, alături de celelalte obligații — ca să știi exact ce ai de confirmat.

Pe scurt

Fișa de anunțare a sosirii/plecării = raportare către poliție, diferită de fișa de ocupare ANAF.
Pentru gazdele mici (1–7 camere), aplicabilitatea e neclară — confirmă la poliția locală.
Indiferent de concluzie, ține evidența oaspeților la zi: te acoperă pentru orice raportare.

Vezi și toate obligațiile gazdei în regim hotelier.

Informațiile din acest articol sunt orientative și valabile la data publicării. Legislația STR se modifică des — verifică sursele oficiale sau consultă un expert contabil înainte de a lua decizii.