Cum descarci și consolidezi rezervările din Airbnb și Booking

Ca să-ți declari corect veniturile din cazare, ai nevoie de o imagine clară a tuturor rezervărilor — de pe toate platformele, în lei. Cele mai multe gazde fac asta manual, în Excel, la fiecare declarație. Există o cale mai bună. Hai întâi să vedem de unde iei datele.

De unde descarci raportul din Airbnb

În contul de gazdă Airbnb:

Mergi la Hosting → Reservations (Rezervări).
Caută opțiunea de export și descarcă fișierul CSV.

Airbnb exportă un singur CSV pentru tot contul, cu o coloană Listing (anunțul) care îți spune cărei proprietăți îi aparține fiecare rezervare. Sumele sunt, de obicei, în coloana Earnings, iar datele în format MM/DD/YYYY.

De unde descarci raportul din Booking.com

În Extranet-ul Booking:

Intră la Reservations (Rezervări).
Exportă lista în CSV.

Booking exportă de obicei per proprietate, cu date în format ISO (YYYY-MM-DD) și sume în format european (de ex. 1.020,00). Multe exporturi conțin și o coloană de comision.

Comisionul contează

Reține fișierele cu coloana de comision: comisionul platformei se scade din venitul tău și, în plus, generează obligația de TVA pe comision. Ai nevoie de el atât pentru venitul net, cât și pentru deconturi.

Partea grea: consolidarea

Odată ce ai fișierele, urmează partea pe care nimeni n-o iubește:

aduni rezervările din mai multe platforme;
transformi sumele din valută (EUR/USD) în lei, la cursul corect pe data rezervării;
elimini rezervările anulate;
legi fiecare rezervare de proprietatea potrivită;
totalizezi pe an, pentru declarație.

E muncă repetitivă și predispusă la erori — exact tipul de lucru care merită automatizat.

Cum o face Regulio

Modulul de import al Regulio preia CSV-ul, detectează automat coloanele, mapează anunțul Airbnb la proprietatea ta (și ține minte maparea pentru data viitoare), convertește valuta în lei la cursul BNR pe dată și îți consolidează veniturile pe an. Aceleași date alimentează apoi fișa de ocupare și Declarația Unică — o singură introducere.

De ce contează cursul „pe dată"

Dacă ai venituri în EUR, nu poți folosi un curs „mediu" oarecare. Pentru declarații, conversia se face la cursul valutar oficial valabil la data încasării/rezervării. Calculat manual pentru zeci de rezervări, devine rapid o sursă de erori. Automatizarea elimină problema.

Pe scurt

Airbnb: Hosting → Reservations → Export CSV (un fișier pe tot contul, cu coloana Listing).
Booking: Extranet → Reservations → CSV (de obicei per proprietate, cu comision).
Consolidarea (valută → lei pe dată, eliminarea anulărilor, totaluri pe an) e partea grea — fă-o automat.

Nu ești sigur ce ai de declarat din aceste venituri? Verifică-ți situația gratuit în 60 de secunde.

Informațiile din acest articol sunt orientative și valabile la data publicării. Legislația STR se modifică des — verifică sursele oficiale sau consultă un expert contabil înainte de a lua decizii.